一、申报前准备：明确目标与资源整合
1. 确定认证类型与适用范围
选择认证标准：
国内认证：CEC（中环联合认证中心）、CQC（中国质量认证中心）等，适合参与或。
国际认证：ISO 20400、GPN（全球绿色网络），适合出口导向型企业。
划定范围：明确认证覆盖的品类（如原材料、设备、服务）和供应链层级（一级或二级供应商）。
2. 组建跨部门团队
核心成员：部（主导）、ESG/可持续发展部、法务部、财务部。
分工示例：
部：整理供应商环保资质、台账。
法务部：审核合同条款中的环保要求。
财务部：核算节能减排数据，申请政策补贴。
3. 自评估与差距分析
工具建议：使用认证机构提供的《绿色自查表》或第三方ESG评估软件（如EcoVadis）。
常见问题：
供应商缺乏环境管理体系（如ISO 14001）认证。
数据未按环保指标分类统计（如再生材料使用量）。
二、材料准备：核心文件与数据要求
1. 必备材料清单
| 材料类别 | 具体内容与示例 |
|---|---|
| 企业基础文件 | 营业执照、组织机构代码证、近2年财务报表（证明经营稳定性）。 |
| 制度文件 | - 《绿色管理制度》（需明确供应商筛选标准、环保合同条款）。 - 《废弃物管理规程》《碳足迹追踪办法》。 |
| 供应链证明 | - 供应商的环保认证（如中国环境标志、FSC森林认证、RoHS检测报告）。 - 供应商签署的《环保承诺书》。 |
| 数据 | - 近1-2年台账（需包含品类、数量、单价、供应商名称）。 - 节能减排量化报告（如节能量、减碳量、废弃物回收率）。 |
| 内部审核记录 | - 内审报告（如每季度绿色合规检查）。 - 员工培训记录（如《绿色操作指南》培训签到表）。 |
2. 数据难点解决方案
问题：历史数据未按环保标准分类。
对策：
使用ERP系统（如用友、金蝶）重新标记数据字段，筛选符合环保标准的记录。
对缺失数据的品类，委托第三方检测机构补充检测（如材料可回收性测试）。
三、选择认证机构与提交申请
1. 机构选择策略
国内推荐机构：
CEC（中环联合认证中心）：性强，适合参与的企业。
CQC（中国质量认证中心）：覆盖行业广，支持“一站式”服务。
国际机构：TÜV莱茵（欧盟市场认可度高）、（全球供应链审核经验丰富）。
费用参考：
2. 申请流程实操
线上填报：登录认证机构官网，填写《绿色认证申请表》，上传电子版材料（PDF格式）。
纸质材料提交：加盖公章后邮寄至机构（建议使用顺丰保价，避免丢失）。
预审反馈：通常7个工作日内收到材料完整性反馈，需及时补正。
四、现场审核与整改要点
1. 审核流程拆解
文件审核：重点核查制度合规性（如是否包含供应商淘汰机制）。
现场检查：
流程：抽查3-5份合同，验证环保条款执行情况。
供应链验证：随机抽取2-3家供应商，电话或实地核查其环保资质真实性。
数据溯源：要求提供某批次产品的检测报告原件（如甲醛含量检测）。
2. 高频不符合项与整改
| 问题类型 | 整改方案 |
|---|---|
| 供应商环保证明过期 | 要求供应商限期更新证书，或替换为已认证的新供应商。 |
| 节能减排数据无验证 | 委托第三方机构（如中国建材检验认证集团）出具检测报告。 |
| 制度文件未落地执行 | 补充近3个月的内审记录，或开展全员培训并留存影像资料。 |
3. 时间节点控制
初审整改：收到不符合项通知后，需在15-30天内提交补充材料。
加急服务：支付额外费用可将审核周期从90天缩短至45天（适合投标紧迫的企业）。
五、获证后维护与价值放大
1. 证书维护要求
年度监督审核：每年需提交新数据及供应商清单，并接受抽查。
证书更新：到期前3个月申请复审，流程与初次认证类似，但可减免部分基础材料。