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这里要处理好几个关系，一是要处理好快与细的关系。

快是时间所迫，细是会务内在要求。工作做细了，在一定程度上就是快。工作粗糙，丢三落四，势必导致会务工作返工重做，从整体上说就是慢。正确处理快与细的关系，就要做到细中求快，快中做细。

二是处理好会务工作“合”与“分”的关系。

会务工作中的“合”就是了解掌握全局，“分”能使任务快速得到落实。只有在掌握全局的情况下，将任务迅速分解，把落实情况快速调度起来，才能做到既落实迅速，又总揽整体的目的。

三是处理好工作中急与缓的关系。

做应急性的会议会务工作，不可能各项工作齐头并进，应分出轻重缓急，才能达到预期目的。比如：发会议通知和准备会场这两项工作，若人手多，可进行，否则，只能是先发会议通知，后准备会场。不然会场准备再充分，通知也发不到与会者手中，会议将无法召开。