这里要处理好几个关系,一是要处理好快与细的关系。
快是时间所迫,细是会务内在要求。工作做细了,在一定程度上就是快。工作粗糙,丢三落四,势必导致会务工作返工重做,从整体上说就是慢。正确处理快与细的关系,就要做到细中求快,快中做细。
二是处理好会务工作“合”与“分”的关系。
会务工作中的“合”就是了解掌握全局,“分”能使任务快速得到落实。只有在掌握全局的情况下,将任务迅速分解,把落实情况快速调度起来,才能做到既落实迅速,又总揽整体的目的。
三是处理好工作中急与缓的关系。
做应急性的会议会务工作,不可能各项工作齐头并进,应分出轻重缓急,才能达到预期目的。比如:发会议通知和准备会场这两项工作,若人手多,可同时进行,否则,只能是先发会议通知,后准备会场。不然会场准备再充分,通知也发不到与会者手中,会议将无法召开。